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Nell’ultimo episodio del mio podcast ho parlato della gestione del tempo il modo in cui realizzo poi effettivamente gli obiettivi che mi sono data da raggiungere durante l’anno è posizionandoli nell’agenda.

Ecco come puoi organizzare anche tu la tua agenda in modo efficace, tenendo conto delle tue priorità e della tua routine:

1. Usa un formato che preferisci

Digitale:

App come Google Calendar, Trello o Notion ti permettono di avere promemoria, sincronizzazioni e flessibilità.

Cartacea:

Un’agenda settimanale con sezioni per ore o categorie può aiutarti a visualizzare facilmente gli impegni.

Sinceramente io uso entrambi i metodi: sulle note del cellulare segno le cose da fare giorno per giorno e ho anche una to do list delle cose che faccio in modo ricorrente.

Mentre sull’agenda cartacea segno più gli obiettivi a lungo termine tipo gli annuali, quelli ogni tre anni, ogni 5 anni e poi li spacchetto mese per mese.

2. Struttura la tua agenda

Mattina:

Lavoro

Segna le tue ore di lavoro come blocco fisso.

Suddividi il tempo in sessioni (es. 2 ore lavoro intenso, 15 min pausa).

Metà giornata:

Casa e cura personale nel mio caso è così perché lavoro part-time, ovviamente devi segnare le ore in base alle tue esigenze.

Riserva spazi per:

Cura della casa, cucina, spesa, pranzo/cena.

Tempo per te come ad esempio: allenamento in palestra, leggere, andare al cinema. Personalmente ho una lista di tutte le cose che mi piace fare per curare il mio selfcare e quando ho un po’ di tempo spunto una delle cose che amo.

Pomeriggio:

Famiglia (se ce l’hai) e progetti personali

Dedica una fascia oraria ai figli, marito, animali domestici (es. compiti o attività insieme).

Inserisci almeno un’ora se riesci per i tuoi progetti personali. In alternativa per me il giorno di festa è diventato davvero di festa prima lasciavo il giorno in cui non andavo a lavorare per fare tutti i servizi che riguardavano la casa la famiglia invece adesso quel giorno è totalmente mio per fare quello che voglio se è estate vado a mare se inverno faccio lo shopping beauty crescita personale.

Sera:

Concludi la giornata

Prevedi 30 minuti per pianificare il giorno successivo.

Fissa un orario per rilassarti (lettura, film) e un’ora per dormire.

3. Fissa i tuoi “blocchi tematici”

Ad esempio:

Lunedì e Giovedì: risposte ai clienti, fatture, mail, marketing. In base al tipo di lavoro che hai.

Mercoledì: Pianificazione del podcast, post del blog, social network.

Venerdì: Revisione della settimana e obiettivi.

4. Pianificazione settimanale

Ogni domenica sera, riserva 20-30 minuti per:

Inserire impegni già programmati (lavoro, palestra, appuntamenti).

Segnare obiettivi settimanali per casa, lavoro e famiglia.

5. Regola e verifica

Alla fine di ogni giornata, verifica cosa hai completato. Se qualcosa è rimasto in sospeso, ricollocalo nell’agenda nei giorni successivi.

Se è un obiettivo che non ti interessa più cancellalo.

Se puoi delegarlo, delegalo e controlla solo che sia stato fatto non la procedura che è stata utilizzata per farlo.

Spero che ti ho dato tutti i suggerimenti necessari per organizzare per bene la tua agenda, se ne hai altri che non ho menzionato scrivili nei commenti sarò felice di provarli anche io.

Buona giornata Angela.